El Club CEO se suma a la Alianza Contra el Ausentismo
En el Club CEO España, siempre hemos valorado el compromiso y la responsabilidad que cada uno de nuestros miembros muestra al asistir a nuestros encuentros. Sin embargo, estamos viendo un fenómeno creciente que afecta a muchas organizaciones que realizan encuentros presenciales: el ausentismo. Por ello, nos hemos adherido a la iniciativa de la Fundación Cotec, la Alianza Contra el Ausentismo, para combatir este problema y mejorar la experiencia de todos nuestros encuentros.
¿Qué es el ausentismo?
El ausentismo ocurre cuando una persona se registra y confirma su asistencia a un evento, pero luego no se presenta sin avisar de su ausencia. Este comportamiento, que no debe confundirse con una negativa o falta de respuesta a una invitación, desluce los eventos, complica la planificación y reduce las oportunidades de aquellos interesados en asistir. Además, tiene un impacto en la sostenibilidad, ya que afecta los recursos destinados a aforo, logística y materiales.
¿En qué consiste la Alianza Contra el Ausentismo?
La alianza impulsada por Cotec incluye un decálogo de medidas para que los organizadores como el Club CEO se comprometan a mejorar sus convocatorias, haciendo que la experiencia para los asistentes sea lo más accesible y respetuosa posible. Algunas de estas medidas incluyen:
- Facilitar la cancelación para los invitados que finalmente no puedan asistir.
- Evitar el abuso de overbooking, respetando la capacidad real del evento.
- Respetar la privacidad de los asistentes.
- Promover eventos sostenibles, optimizando recursos y reduciendo desperdicios.
- Segmentar y mejorar las convocatorias, para una mayor precisión en la asistencia.
Responsabilidad compartida y medidas contra el ausentismo
La Alianza también promueve que los organizadores asuman su parte en el esfuerzo, pero que los invitados se comprometan a respetar el espacio que solicitan. Por ello, dentro de esta alianza, se podría establecer un posible sistema de penalización para reducir la incidencia de ausentismo. Tras evaluar el caso de que un invitado que confirme, y luego no asista sin avisar con antelación, podría ser excluido de la siguiente convocatoria y, en caso de reincidencia, sería eliminado de la lista de invitados.
Aunque en el Club CEO tenemos muy buenos índices de asistencia y los casos de ausentismo son muy residuales, nos sumamos a esta alianza, pues queremos seguir fomentando un compromiso respetuoso entre organizadores e invitados, con el fin de asegurar que cada encuentro se desarrolle de la mejor manera posible para todos.
Un símbolo de compromiso
Como parte de esta alianza, todos nuestros eventos incluirán el símbolo de la Alianza Contra el Ausentismo, con un enlace directo a la campaña para que los asistentes conozcan nuestra adhesión a esta causa y entiendan el valor de su compromiso.
Esta adhesión es un paso más en nuestra dedicación por crear espacios productivos, respetuosos y responsables para la comunidad de empresarios del Club CEO. Juntos, seguiremos haciendo de nuestros encuentros una experiencia más satisfactoria para todos.